POLICY PRIVACY
COLLEGIO DEGLI INGEGNERI DELLA TOSCANA informa che, ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento”), i dati personali forniti dall‘INTERESSATO in relazione al servizio erogato verranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento, nel rispetto della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati e degli obblighi di sicurezza e riservatezza cui è tenuta per legge.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
COLLEGIO DEGLI INGEGNERI DELLA TOSCANA
P.iva/C.F.: 00463510487
Sede legale: via della Fortezza, 6
50129 FIRENZE
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tel.055 282362
1. Titolare del trattamento
COLLEGIO DEGLI INGEGNERI DELLA TOSCANA, in qualità di titolare del trattamento (d’ora in avanti il “Titolare”), ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento Privacy”), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie presso il Cliente e tratta dati personali di quest’ultimo (di seguito, anche “Interessato”), nel rispetto delle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Ai fini della presente Informativa per “Cliente” (nella presente Informativa anche indicato come “interessato”) si intende la persona fisica che conferisce l’incarico, ovvero la persona fisica che rappresenta la persona giuridica che conferisce l’incarico al Titolare e della quale il Titolare raccoglie i dati personali.
1 bis. Contitolare del trattamento
COLLEGIO DEGLI INGEGNERI DELLA TOSCANA srl
P.iva 04964750485
Sede legale: via della Fortezza, 6
50129 FIRENZE
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tel.055 282362
Art.26 Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati:
1 . Allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Essi determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all'osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all'esercizio dei diritti dell'interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14, a meno che e nella misura in cui le rispettive responsabilità siano determinate dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui i titolari del trattamento sono soggetti. Tale accordo può designare un punto di contatto per gli interessati
2. L’accordo di cui al paragrafo 1 riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e i rapporti dei contitolari con gli interessati. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione dell’interessato.
3. Indipendentemente dalle disposizioni dell'accordo di cui al paragrafo 1, l'interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del presente regolamento nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti, quali dati comuni e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono) saranno oggetto dei soli trattamenti di seguito indicati. Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
I dati personali raccolti da Collegio degli Ingegneri della Toscana sono trattati per le seguenti finalità:
- L’inserimento dei suoi dati anagrafici nei nostri archivi
- Iscrizione alle nostre newsletter
- Gestione degli associati
- Adempimenti di obblighi fiscali e contabili
- Erogazione del servizio prodotto
- Attività culturale ed editoriale
- La gestione di eventuali richieste di informazioni, interventi, assistenza, reclami.
I dati personali saranno conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata del rapporto contrattuale e sulle esigenze di tutela degli interessi del Cliente saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.
I dati necessari all'invio di informazioni o newsletter verranno trattati fino a quando l'interessato eserciterà il diritto di disiscrizione dal servizio.
3. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’interessato.
Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 2, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’instaurazione, gestione ed esecuzione del apporto contrattuale; infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di ricevere la prestazione contrattualmente richiesta e, pertanto la base giuridica del relativo trattamento è la corretta esecuzione del rapporto contrattuale e la soddisfazione delle richieste avanzate in tal senso dal Cliente.
4. Destinatari e trasferimento dei dati personali
I dati personali potranno essere condivisi nel rispetto della legge e/o della volontà dell’interessato ai seguenti soggetti:
- Dipendenti e collaboratori del Collegio degli Ingegneri della Toscana in ragione della funzione aziendale svolta, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati dal Titolare e dallo stesso debitamente istruiti e vincolati dagli obblighi previsti in materia di sicurezza e riservatezza sull’elaborazione di dati personali, nominati quindi: incaricati del trattamento.
- Soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’interessato e Collegio degli Ingegneri della Toscana nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari o la fornitura di beni e servizi accessori
- Soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tale norme (es. ASL, Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, Autorità Sanitaria)
- Consulenti di Collegio degli Ingegneri della Toscana (es. Studi contabili e legali), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previo ottenimento di adeguate garanzie che impongono loro il dovere di riservatezza e sicurezza oltre alla responsabilità di adempiere a tutto quanto necessario per il rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.
I dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione.
5. Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste contrattualmente e per un periodo di tempo pari al minimo necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato e il Titolare.
6. Diritti dell’interessato- Artt. 7 - 12-13 Reg Ue 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere:
• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
• l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Interessato ha inoltre il diritto:
• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali, ove previsto (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy;
• alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento privacy.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può inviare una e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o raccomandata al seguente indirizzo:
COLLEGIO DEGLI INGEGNERI DELLA TOSCANA
Via della Fortezza 6
50129 Firenze
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Privacy UE 679/2016."
La presente policy privacy potrà essere modificata nel tempo.
Per ulteriori informazioni si consiglia di rivolgersi al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Link con nuova normativa: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2018/09/04/18G00129/sg
DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, n. 101